Skip to content
Informatie voor potentiele sponsoren Afdrukken E-mail

Speedofinales Wedstrijdzwemmen

juni 2010

De Stok Roosendaal


Waarom u als sponsor niet mag ontbreken

Zeven argumenten waarom u niet mag ontbreken op dit sportevenement:

  1. Het is HET Brabantse jeugd zwemsportevenement deze zomer met ca 350 zwemmers
    (samen goed voor 1000 individuele starts) uit heel Brabant. Zij worden begeleid door zo’n 75 trainers coaches. En om de wedstrijd in goede banen te leiden zijn er 60 KNZB officials en vrijwilligers.
  2. We verwachten ca 350 bezoekers
  3. Tweedaags evenement
  4. Betaalbare sponsorpakketten
  5. Mogelijkheden tot samenwerking met ondernemers op recreatiegebied de Stok en Rosada outlet factory
  6. Uniek direct contact met uw doelgroep
  7. Versterking van uw naamsbekendheid binnen deze specifieke doelgroep door koppeling van uw bedrijfsnaam aan de promotiecampagne.

Doelgroep

Het evenement trekt zwemmers in de leeftijd van 8 tot 13 jaar uit heel Brabant en hun directe familie en vrienden. Daarnaast werkt het programma aanzuigend voor het winkelend publiek van Rosada en de Roosendaalse binnenstad.
Tijdens het evenement kunt u rekenen op 350 direct aanwezigen, daarnaast verwachten wij ook nog Rosada dagjesmensen. Dit is geen garantie, maar een indicatie.

Prijs voor bezoekers
Entree voor toeschouwers is gratis
Programmaboekjes zijn te koop voor € 1,50 per stuk per dag.

In het programmaboekje geven wij sponsoren de kans om zich te profileren. Bijvoorbeeld d.m.v. advertenties en tegoedbonnen.

Programma

Naast het zwemprogramma, wat in overleg met de KNZB wordt vastgesteld, zijn wij in overleg met een Zwemgrootheid van Olympisch niveau. Deze zwemmer/zwemster zal één van de prijsuitreikingen begeleiden.

Marketing en promotie

Ten behoeve van de Kring Speedo Finale zal een intensieve promotie en marketingcampagne worden opgezet. Wij bieden u natuurlijk graag ook de mogelijkheid om uw gasten tijdens het Kring Speedo Finale een bijzonder programma aan te bieden.

  • Aankondigingen in lokale bladen en Brabantse media
  • Een website met informatie over Kring Speedo Finale en actuele updates
  • Een Kring Speedo Finale logo in hoge resolutie voor gebruik in uw communicatie rondom het evenement
  • www.zpv-hieronymus.com/speedofinale vermelding van logo, contactgegevens en bedrijfsprofiel
  • Redactionele aandacht via mediapartners en vakbladen (wij zijn in onderhandeling met een aantal bladen om als mediapartner op te treden)
  • Zoekmachinemarketing

Organisatie

De Kring Speedo Finale worden onder auspiciën van de KNZB Kring Brabant georganiseerd door Zwem- en Polovereniging Hieronymus uit Roosendaal. Hieronymus biedt al ruim 60 jaar mensen de mogelijkheid tot het leveren van steeds hogere sportieve prestaties binnen de zwemsport. De vereniging richt zich op semi-individuele sport, waarbij zowel competitie als toernooien belangrijk zijn.

Ervaring
Hieronymus heeft ervaring met het organiseren van grote toernooien en wedstrijden. In 2005 en 2006 heeft de verenging de Nederlandse Sprint Kampioenschappen wedstrijdzwemmen georganiseerd. In 2009 organiseerde Hieronymus het Brabants Winterkampioenschap. Een impressie hiervan kunt u vinden op www.zpv-hieronymus.com/BWK. Jaarlijks organiseert de vereniging een 5-tal zwemwedstrijden.

Sponsorpakketten

Sponsor: EURO 500 tot EURO 1.000,-
Dit sponsorschap is onbeperkt beschikbaar. Het biedt u zichtbaarheid in gebruikte communicatie-uitingen

  • Marketing en promotie
    • Bord in het zwembad
    • Logo op sites voorzien van een hyperlink naar uw eigen site
    • Halve A5 advertentie in het programmaboek
    • Write-up van circa 500 woorden op de website
    • Melding in programmaboekje
  • VIP-Kaarten
    • 3 VIP plaatsen. (parkeren dicht bij zwembad, wedstrijdinformatie en verfrissingen zijn gratis)

Indien u belangstelling heeft voor een uitgebreider pakket kunt u ook in aanmerking komen om hoofdsponsor of subsponsor te worden. Neemt u in dat geval contact op met Kees Verhulst voor nadere informatie over deze pakketten.

Overeenkomst additionele sponsoritems

Naast de standaard sponsorpakketten kunnen wij u nog diverse andere sponsormogelijkheden aanbieden. Op deze pagina treft u enkele aantrekkelijke items aan. Heeft u nog wensen die niet op deze lijst voorkomen? Neemt u dan gerust contact op met Kees Verhulst.

  1. Sponsoring van de lunch
    € 10,- per deelnemer voor ca 60 officials en vrijwilligers, per dag. (totaal dus 120 lunches) inclusief de lunch zelf, productie logobord met tekst + exposure op/ in het programmaboekje.

  2. Sponsoring van Ceremonie Protocollair
    Bloemen, medailles, een geschenkje of waardebon voor de medaillewinnaars ter waarde van ca € 10,- (ca 100 medailles (goud zilver brons) zullen worden uitgereikt).

  3. Sponsoring van loterij

    • Fysieke prijzen
    • Waardebonnen (let op: voor iedereen – heel Brabant!)
  4. Sponsoring cadeau zwemmer
    Een klein afscheidscadeau dat door de hostesses aan alle deelnemers wordt uitgereikt. De give away wordt aangeleverd door de sponsor. En is voorzien van uw logo en Kring Speedo Finale 2010 logo (te denken valt aan bruikbare gadgets zoals een handdoek, een –door uw als sponsor ook gevulde – toilettas met logo drinkbidons met logo etc.).

  5. Sponsoring zwemmers en publicsgadget
    Bv: met logo bedrukte kussentjes (publiek en zwemmers zitten op houten tribunes). Met logo bedrukte petjes, caps)

  6. Gratis versnaperingen
    Broodjes, koeken, waterflesjes, appels

  7. Sponsoring van shirts vrijwilligers
    Om de dagen in goede banen te leiden zullen zo’n 40 vrijwilligers in touw zijn. Zij dragen een shirt met uw bedrijfslogo tot maximaal 10*10 cm op voorzijde shirt. (alleen indien er geen hoofdsponsor wordt gevonden)

U kunt uw belangstelling voor sponsoring kenbaar maken door het bijgevoegde formulier in te vullen (ook de pdf versie kan worden ingevuld) en op te sturen naar onderstaand adres.

Contactpersoon Sponsoring:
Kees Verhulst
Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken
t. 06 53899930
f. 08 44272051

Mediaplan

Wij zijn in overleg met lokale media (huis aan huis bladen uit heel Brabant, kranten BN/ de Stem, Brabants dagblad, Omroep Brabant en TV8 etc. )om hen te interesseren in de Kring Speedo Finale 2010.
Er zal aan de media gevraagd worden om op verschillende manieren aandacht te geven aan de kampioenschappen:

  1. Website Kring Speedo Finale
    Vanaf 1 maart zal er een website “life” gaan helemaal gewijd aan de Kring Speedo Finale.
    Onderwerpen:

    • toernooi-informatie
    • publicatie deelnemerslijsten
    • publicatie uitslagen
    • sponsorinformatie met links naar de eigen site van de sponsor
  2. Melding op “evenementen websites”
    De Kring Speedo Finale wordt aangemeld op de evenementenwebsites:

    • Omroep Brabant (knop evenementen)
    • Weg in Brabant
    • Site recreatiepark “De Stok”
    • Site zwembad De Stok
    • VVV evenementenlijst (wordt ook in bladvorm gepubliceerd)
  3. Free publicity
    ZPV- Hieronymus zal met name aan de (goed gelezen!) huis aan huis bladen input voor redactionele artikelen leveren met als mogelijke onderwerpen:

    • Informatie over de Kring Speedo Finale
    • Zwemmer uitgelicht (hierin wordt een zwemmer beschreven die mee zal zwemmen in het kampioenschap)
    • Zwemsport in de regio (wedstrijdaandacht e.d.)
    • Trainingen, voedingsadviezen, sport en beweging, vrijwilligerswerk, inzet en betrokkenheid lokale activiteiten
    • Talentontwikkeling
    In deze media-uitingen zal worden verwezen naar de website om zodoende de lezer ook naar de sponsorinformatie te kunnen verwijzen.

    Te gebruiken communicatiemiddelen:

    • Brabantse bode ( huis aan huis in West Brabant in een oplage van 400.000 exemplaren)
    • De weekkrant (gratis krant van Wegener –BN/de Stem-) timmert aan de we,
    • Aankondigingsblad
    • Plattelandskrant (verschijnt 4 december weer)
    • Radio Stad FM Roosendaal
    • TV8
    • Omroep Brabant
  4. Persberichten t.b.v. sportjournalistiek
    In de aanloop naar, tijdens en na het toernooi zullen frequent persberichten uitgestuurd worden naar de media. Ervaringen uit de afgelopen jaar leert dat de kranten, in hun sportkatern, ruim aandacht besteden aan het kampioenschap. Er zal actief contact worden gezocht met de locale omroep en tv stations m.n. met de sportredactie van omroep Brabant.

    In eerste week juni zal er een persgesprek met de sportredacties worden gepland.

Communicatie

Communicatie naar zwemmers/ verenigingen

  1. Via de kringcommunicatie aan verenigingen en leden. (al gestart, loopt via de kring)
  2. Via de website van de KNZB Kring Noord Brabant (www.knzbkringbrabant.nl)
  3. Website Brabantse kampioenschappen. www.zpv-hieronymus.com button Kring Speedo Finale (bereikbaar vanaf 1 maart)
    Vooral door de zwemmers frequent bezocht:
    1. Programma
    2. Routebeschrijving
    3. Portretten (input redactionele stukken)
    4. Deelnemerslijsten
    5. Uitslagen
    6. Sponsorinformatie
    7. Foto’s

Communicatie naar de media

  1. Lokale communicatie rondom Kring Speedo Finale 2010(al gestart)
  2. Aankondigingsbericht Kring Speedo Finale 2010 in overige Brabantse media bij life gaan site maart 2010
  3. Aankondigingenbericht sponsoren per digitale nieuwsbrief – Update 1x per maand tot en met evenement
  4. Update informatie mbt deelnemers en limieten – in wekelijkse persberichten vanaf maart 2010
  5. Verloop toernooi, incl. foto’s en uitslagen juni 2010

Communicatie naar publiek

  1. Media-uitingen (zie hierboven)
  2. Beperkt posters (A3)
    1. Zwembad(en) in regio
    2. Scholen (ROC/ JTC/OMO scholen wellicht regio meegeven met zwemmers)
    3. Bedrijven in recreatiegebied De Stok
    4. Rosada
  3. Op wedstrijddagen beperkt flyeren
    1. Auto’s op parkeerterreinen rondom Rosada (indien toestemming verkregen is)

Contactpersoon communicatie:
Kees Verhulst
Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken
t. 06 53899930
f. 08 44272051

PDF Versie